Bienvenido a la segunda entrega del diccionario de productividad.
Si llegaste hasta aquí… ¡enhorabuena, masoquista! Aunque sabemos que te está gustando mucho dominar estos conceptos de desarrollo personal, emprendimiento y productividad.
Espero que no te estés volviendo loco (todavía). Si has sobrevivido a la primera parte sin arrancarte los pelos ni tirar el portátil por la ventana, ya es todo un logro. Porque ojo, lo que viene ahora no es un paseo por el parque: aquí la cosa se pone seria.
Y sin más preámbulos, al lío.
Productividad y gestión del tiempo
Matriz Eisenhower (o Método Eisenhower)
La Matriz de Eisenhower es una herramienta de priorización de tareas creada por Dwight D. Eisenhower, presidente de Estados Unidos y militar. Se basa en un principio sencillo: no todo lo urgente es importante, ni todo lo importante es urgente.
La matriz se divide en 4 cuadrantes:
– Urgente e importante → Hazlo ya.
– Importante, no urgente → Planifícalo.
– Urgente, no importante → Delégalo.
– Ni urgente ni importante → Elimínalo.
Este método ayuda a dejar de reaccionar constantemente ante lo urgente y enfocarse en lo que realmente genera impacto a medio y largo plazo.
Multitasking
El multitasking es esa habilidad que muchos ponen en su currículum con orgullo, cuando en realidad suele ser el equivalente a tener diez pestañas abiertas en el navegador… y la musiquita sonando de la que no sabes de dónde viene.
En teoría, significa hacer varias cosas a la vez. Pero en la práctica, el cerebro humano no funciona así. El multitasking da la falsa sensación de productividad porque estás ocupado, pero no necesariamente avanzas en lo importante. Es un poco como correr en una cinta de gimnasio: sudas, te cansas… pero sigues en el mismo sitio.
Priorizar
Priorizar es el arte de decidir qué hacer primero cuando todo parece importante. En gestión del tiempo y productividad, priorizar significa distinguir entre lo que genera un impacto real y lo que simplemente ocupa tiempo. Saber priorizar evita la dispersión y permite trabajar de forma más estratégica en lugar de reaccionar al caos del día a día.
Técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro no tiene nada que ver con una salsa de tomate, como ya lo sospecharás. Fue creada por Francesco Cirillo en los años 80 y consiste en dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos llamados pomodoros, separados por pausas de 5 minutos. Tras cuatro pomodoros, se hace un descanso más largo, de 15 a 30 minutos.
Nuestro cerebro se lleva fatal con el “modo maratón” y necesita sprints. Es como engañar a la mente diciéndole: “solo 25 minutos, nada más”, y cuando te das cuenta, ya llevas horas avanzando. Esta técnica de pomodoros ayuda a combatir la procrastinación, mejora la concentración y convierte tareas enormes en bloques manejables.
Te ayudará poner un temporizador bonito, no ese despertador de móvil que suena como alarma nuclear. No pierdes nada por probarlo.
Metodologías y herramientas de trabajo
Kanban
El Kanban es un sistema japonés de gestión visual que nació en Toyota y hoy vive feliz en Trello, Notion, otras herramientas de productividad o cualquier pizarra llena de post-its. La magia está en dividir tareas en columnas: Por hacer, En proceso, Hecho (= To do, Doing, Done). Así, evitas el caos y ves de un vistazo si tu proyecto avanza o si todos los post-its están atascados en “En proceso” desde hace meses.
KPI (Indicadores clave de rendimiento)
Los KPI (Key Performance Indicators) son métricas cuantificables que permiten medir el rendimiento de una acción, proyecto o estrategia en función de los objetivos establecidos. Funcionan como brújula para saber si vas en la dirección correcta.
Por ejemplo, en una campaña de marketing digital, un KPI puede ser el coste por adquisición (CPA), el número de leads generados, el porcentaje de conversión o el retorno de la inversión (ROI).
Un buen KPI debe cumplir con características específicas: ser relevante, medible, temporal (tener un marco de tiempo) y estar vinculado directamente con los objetivos estratégicos. La clave está en no confundir KPI con métricas genéricas: no todo lo que se mide es un KPI.
Metodología Lean
El Lean es la filosofía empresarial que se resume en: haz más con menos, prueba rápido, falla barato. Busca eliminar lo que no aporta valor y centrarse en lo esencial.
Ideal para startups que no tienen ni presupuesto para post-its. Lean no quiere decir tacañería: es inteligencia estratégica disfrazada de minimalismo.
Mínimo producto viable (MVP)
El MVP (Minimum Viable Product en inglés) es el prototipo más básico que puedes lanzar al mercado para comprobar si tu idea funciona. Piensa en una pizza Margarita: sencilla, sin toppings extravagantes, pero suficiente para ver si la gente quiere repetir.
En vez de gastar tiempo y dinero en un producto perfecto, sacas la versión Beta (fase intermedia del desarrollo de un software o producto) y ajustas con feedback real. El MVP no debe ser tan cutre que parezca una broma, ni tan sofisticado que nunca salga. Encuentra el punto medio y evita el “síndrome de PowerPoint eterno”.
Objetivos SMART (SMART Goals)
Los SMART Goals son metas que cumplen 5 requisitos: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound. Es decir: concretos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo definido. “Quiero ser feliz” no es un objetivo SMART. “Quiero aumentar un 20% mis ventas en tres meses” sí lo es.
Cuanto más SMART, menos excusas para procrastinar.
Mentalidad y desarrollo personal
Growth mindset
Traducido como mentalidad de crecimiento. Es la creencia de que tus habilidades pueden desarrollarse con esfuerzo, práctica y aprendizaje, en lugar de ser fijas. Este concepto de growth mindset, desarrollado por Carol Dweck, catedrática de Psicología social en la Universidad Stanford, es fundamental para emprendedores y profesionales: permite ver los errores como oportunidades de mejora, no como fracasos.
Hábito
Un comportamiento que repites de manera automática, casi sin pensar, eso es un hábito. Los hábitos (que los hay buenos y malos) forman la base de tu productividad y tu desarrollo personal. La clave está en diseñar hábitos que te acerquen a tus metas (leer, hacer ejercicio, planificar…) y eliminar los que te alejan (procrastinar, revisar el móvil sin parar…).
Pequeños hábitos diarios producen grandes cambios a largo plazo.
Inteligencia emocional
Es la capacidad de reconocer, comprender y gestionar tus emociones y las de los demás. No basta con ser inteligente en lo racional; lo emocional es igual o más importante para liderar, trabajar en equipo y tomar decisiones. La inteligencia emocional incluye empatía, autoconciencia, autorregulación y habilidades sociales.
Kaizen
La palabra japonesa «kaizen» significa mejora continua. Su filosofía: avanzar con pasos pequeños, constantes y sostenidos. En productividad, se traduce en ajustar procesos poco a poco en lugar de intentar cambios radicales. En emprendimiento, el kaizen permite crecer sin perder calidad ni estabilidad.
Cultura laboral y tendencias
Growth Hacking
El growth hacking es el conjunto de estrategias creativas, poco convencionales y de bajo coste que buscan un crecimiento acelerado de un negocio. Por ejemplo, Dropbox regalando espacio por invitar a amigos. Pero hay que tenerlo claro: growth hacking no es “spamear a lo loco”, es llegar a tu público y captarles siendo ingenioso y sin perder la ética.
Hustle Culture
La hustle culture es la glorificación de trabajar sin parar: 16 horas al día, cero descanso y frases motivacionales en Instagram. Que vaya por delante que aquí oo cumulgamos con esta cultura. El problema es que parece exitosa al inicio, pero termina quemando a cualquiera. O sea, un burnout. ¿A que te suena?
Recuerda: la productividad no se mide en ojeras, sino en resultados sostenibles.
Iterar
Iterar es repetir un proceso con pequeñas mejoras hasta obtener un resultado óptimo. Pero ojo: iterar no es hacer lo mismo cien veces esperando milagros. Eso tiene otro nombre: cabezonería o testarudez. En este entorno que nos compete del emprendimiento, significa lanzar, aprender, ajustar y volver a lanzar.
Liderazgo
El liderazgo es la capacidad de guiar e inspirar a un equipo hacia un objetivo común. No se trata de mandar mucho o de dar órdenes, sino de crear un entorno donde la gente quiera dar lo mejor de sí porque se siente en confianza y porque es valorada.
Un líder se reconoce porque cuando gana dice “ganamos” y cuando pierde dice “fallé yo”.
Minimalismo digital
El minimalismo digital viene siendo reducir las distracciones tecnológicas para centrarte en lo que importa. Se traduce en menos notificaciones, menos apps, menos scroll infinito. Borrar Instagram de tu móvil un fin de semana no te convierte en monje zen, pero ayuda a no perder tres horas viendo recetas que sabes que nunca cocinarás. ¡Atrévete a hacerlo este próximo fin de semana! Verás todo lo que avanzas.
Networking
El networking es el arte de construir y mantener relaciones profesionales que aportan valor mutuo. Es decir, la persona con la que estableces un contacto tiene interés por ti y tú por ella. No es solo repartir tarjetas de visita para hacer gasto, sino generar confianza y vínculos reales.
Un networking bien hecho no busca vender, sino conectar.
Sobreviviendo al nivel intermedio del diccionario de productividad
¡Increíble! Pero si estás a un pasito de convertirte en ese ser místico que asiente en todas las reuniones con cara de ‘yo sé de lo que hablo’.
Así que descansa, hidrátate, revisa tu to-do list y prepárate mentalmente. Lo que viene en la última parte es lo que separa al oficinista mortal del iluminado que domina la jerga corporativa.